Guide d'utilisation de votre espace affilié

Bienvenue Chez PROStagespermis,

Voici un petit guide qui vous aidera à créer votre compte puis diffuser vos stages en ligne en quelques clics:

1/ Une fois votre demande d'affiliation effectuée via notre formulaire de contact, nous vous enverrons le dossier d'adhésion avec vos codes d'accès. Vous serez alors membre de ProStagesPermis.

2/ Cette étape est facultative: dans votre Espace Affilié toutes les rubriques nécessaires à votre navigation se situent dans la barre d’onglet en haut de votre écran ainsi que sur la gauche de votre page. Commencez par entrer les coordonnées de vos formateurs en cliquant sur l’onglet Liste des formateurs puis sur Ajouter un formateur. Cela vous permettra en cas d’oubli de savoir quels sont ceux qui animeront vos prochaines sessions.

3/ Cliquez ensuite sur Ajouter un lieu dans la rubrique Lieux de stage. Renseignez de la manière la plus précise possible le lieu de la formation afin que vos candidats s’y rendent sans difficulté. Répétez cette étape pour l’ensemble de vos salles de formation.

4/ Dans la rubrique Stages cliquez sur Ajouter un stage. Renseignez les champs nécessaires (lieu du stage, date, prix,…). Les lieux de stage apparaissent automatiquement dans le menu déroulant définis à l’étape n°3. Cliquez sur Ajouter en bas de page. Votre session est désormais en ligne sur le Portail, vous pouvez la retrouvez dans la rubrique Les stages en lignes. Renouvelez cette action pour toutes les dates de vos sessions.

5/ Si votre stage est complet il vous suffit de cliquer sur l’onglet Les stages en ligne. Un tableau récapitulant toutes vos sessions vous ait présenté. Indiquez 0 pour le nombre de places restantes. Votre session ne sera alors plus proposée aux internautes.

6/ Lorsqu’un candidat s’inscrit pour l’un de vos stages, vous en êtes informé immédiatement par l’envoi d’un e-mail vous transmettant toutes ses coordonnées. Le stagiaire est invité à vous retourner sous 48h son dossier complet. Une fois son dossier reçu, vous devez valider sa candidature. Cliquez sur Stagiaires sur stages en ligne puis sur Inscrire en face de son nom.

Important : Des opératrices au sein de notre service sont chargées de recontacter les candidats lorsque ceux-ci n’ont pas donné suite à leur inscription et ce afin de leur proposer d’autres sessions disponibles sur notre réseau. Il est par conséquent primordial que vous supprimiez le stagiaire sur votre espace affilié lorsque vous êtes informé que celui-ci ne se présentera pas à votre formation.



L’équipe PROStagesPermis.

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